Cómo usar (agregar, editar y eliminar) partes rápidas en Outlook 2010

¿No odias usar la misma frase una y otra vez? los Galería de piezas rápidas es una de las funciones de Outlook 2010. La parte rápida se refiere al bloque de creación donde puede crear una gran cantidad de contenido que se puede reutilizar según sea necesario.

También le permite guardar imágenes que se pueden usar en el correo electrónico cuando lo desee. En resumen, simplemente actúa como un modelo que usamos a menudo en nuestros teléfonos celulares para ahorrar tiempo. Del mismo modo, los bloques de construcción se utilizan para ahorrar tiempo al almacenar el contenido que utiliza con frecuencia en la lista rápida de piezas.

Puede agregar todo el contenido que desee en una lista rápida de piezas. Si cree que su contenido existente debe actualizarse y desea cambiar todo el texto, puede editarlo fácilmente. Si desea eliminar contenido existente, puede eliminarlo y crear contenido nuevo.

Los siguientes pasos lo ayudarán a aprender a usar partes rápidas en Outlook 2010 junto con la funcionalidad de agregar, editar y eliminar contenido en una lista de partes rápida.

Cómo agregar partes rápidas en Outlook 2010

Paso 1: Abra Microsoft Outlook 2010.

Paso 2: Abierto «Nuevo correo electrónico» opción en la esquina superior izquierda.

Escriba el nombre, el asunto y el texto del destinatario en el área de texto.

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Paso 3: Seleccionar el texto completo y haga clic en «Para insertar» pestaña en el cinturón superior.

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Paso 4: cuando seleccione «Insertar», Para seleccionar «Partes rapidas» en la ten el lado derecho de la pantalla «Nuevo correo electrónico».

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Paso 5: Haga clic en «Piezas rápidas». y puedes encontrar la opción como «Texto automático» Y «Guardar selección en la galería de piezas rápidas …».

Para seleccionar «Guardar selección en la galería de piezas rápidas …».

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Paso 6: «Crear un nuevo bloque de creación» aparecerá la ventana, escriba el nombre del texto que desea usar y luego haga clic en «OK».

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Paso 7: Ahora nuevamente, haga clic en «Piezas rápidas» Y es posible que vea su texto agregado recientemente.

Ahora puede utilizar este texto siempre que envíe un mensaje haciendo clic en él.

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Paso 8: Cuando comienzas un nuevo correo electrónico y quiero agregar «Saludos» en tu texto, haga clic en «Partes rápidas» y seleccione «Saludos».

El texto se agregará automáticamente al área de texto.

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Cómo editar partes rápidas en Outlook 2010

Paso 1: Para editar una parte rápida, abra «Nuevo correo electrónico» pestaña en la barra de menú superior.

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Paso 2: Edite el texto como desee y selecciónelo y luego haga clic en «Para insertar» formulario.

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Paso 3: Haga clic en «Partes rapidas» al cinturón superior.

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Paso 4: Ahora seleccione la flecha desplegable en la sección «Piezas rápidas». Verás el lista que ya ha creado.

Haga clic en «Guardar selección en la galería de piezas rápidas …».

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Paso 5: Cambiar el nombre En el «Crear un nuevo bloque de creación» ventana.

Si usa el mismo nombre que antes, su texto se guardará con ese nombre. Hacer clic «OK».

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Paso 6: Cuando usted guárdalo con el mismo nombre como antes, Outlook le preguntará si Me gusta redefinir la voz del bloque de construcción..

Haga clic en «SÍ».

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Paso 7: Ahora su texto se cambia al texto recién creado.

Ahaz clic en «Piezas rápidas» y encontrarás el mismo nombre pero con texto diferente adentro.

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Cómo eliminar partes rápidas en Outlook 2010

Paso 1: Abierto «Nuevo correo electrónico» pestaña en la parte superior de la cinta para eliminar una parte rápida.

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Paso 2: De nuevo, sube «Para insertar» pestaña en la cinta superior.

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Paso 3: Usted encontrará «Partes rapidas» sección, haga clic en él y podrá obtienes varias listas que ya has creado.

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Paso 4: Seleccionar eso lista particular y haga clic derecho sobre ella. Puede encontrar varias opciones, haga clic en «Organizar y eliminar».

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Paso 5: «Organizador de bloques de creación» la ventana se abrirá. Puede ver varias listas que ha creado, seleccione la lista que desea eliminar.

Haga clic en «Borrar» botón en la parte inferior de la pantalla.

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Paso 6: Outlook te preguntará «¿Está seguro de que desea eliminar el bloque de creación seleccionado?». Haga clic en «SÍ» para eliminarlo permanentemente de la lista.

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Paso 7: los el bloque de construcción seleccionado ahora se elimina.

Haga clic en «Cerrar» para cierre la ventana «Organizador de Building Blocks».

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