¿Cómo programar una reunión de Zoom? (con imagenes)

Puede programar una reunión de Zoom con anticipación y agregarla a su calendario favorito. El horario de la reunión le recuerda con anticipación que la reunión comienza y evita su entrada tardía a la reunión.

En esta sección, discutiremos los pasos para programar un zoom de reunión.

Pasos para programar una reunión de Zoom:

Paso 1: Abra la aplicación Zoom en su sistema o puede abrir el sitio web de Zoom con zoom.us. Haga clic en Registro.

Paso 2: Inicie sesión con Zoom utilizando sus credenciales de inicio de sesión.

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Paso 3: Ahora, para programar una reunión, debe hacer clic en Programa botón como puede ver en la imagen de abajo:

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Paso 4: Una nueva ventana ‘Programa de reuniones‘aparecerá donde debe completar algunos detalles sobre la reunión.

En el primer cuadro de texto ‘Tema‘tienes que poner el tema de tu reunión. A continuación, debe configurar el Fecha de la reunión, el clima de la reunion.
Además, debes mencionar el duración de la reunion.
Si desea programar una reunión periódica, seleccione el ‘Encuentro recurrente‘casilla de verificación.
También debe verificar la zona horaria.

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Paso 5: A continuación, debe decidir si ha programado una reunión con su identificación personal o si desea generar una identificación automática para esta reunión. Asegúrese de solicitar la contraseña de la reunión como medida de seguridad.

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Paso 6: También debe decidir si desea que el video anfitrión esté encendido o apagado. También debe decidir el estado del video de los asistentes a la reunión.
Luego, seleccione el servicio de calendario al que desea agregar la reunión y envíe una invitación a la reunión a los asistentes.
Para programación avanzada, haga clic en Opciones avanzadas.

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Paso 7: En la opción Avanzado, puede habilitar un vestíbulo donde los asistentes pueden esperar después de unirse a la reunión.
Puede permitir que el asistente se una a la reunión antes que el organizador.
Puede silenciar a todos los asistentes cuando se unan a la reunión.
También puede habilitar la grabación de reuniones; se grabará en su computadora personal, así como en la nube de Zoom.
Una vez que haya terminado con la programación, haga clic en Programa botón.

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Paso 8: A Programa Zoom-Meeting se abrirá una ventana. Aquí puede copiar los detalles de la reunión haciendo clic en el Copiar al portapapeles y puede enviar la invitación al participante utilizando la comunicación deseada.

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Puede ver todas las reuniones programadas haciendo clic en Reuniones icono encendido Hogar Zoom de página.

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Puede ver todas las reuniones programadas junto con la fecha y la hora.

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Entonces, esto se trata de los pasos para programar una reunión de zoom. Espero que el contenido sea útil. Sigue leyendo.